Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Trosits Next GmbH
Von-Oer-Straße 33
59302 Oelde
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Martin Trosits
Telefon: +49 176 2202 1394
E-Mail: info@trosits-next.com

Für die Trosits Next GmbH besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt jeweils auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie technische Zugriffsdaten handeln.

Anbieter ist:

Vercel Inc.
340 S Lemon Ave #4133
Walnut, CA 91789
USA

Die Nutzung des Hosters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Datenschutzhinweise des Anbieters finden Sie unter vercel.com/legal/privacy-policy.

Datenübermittlung in die USA

Da der Anbieter Daten auch in den USA verarbeiten kann, weisen wir darauf hin, dass eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland stattfinden kann. Die Übermittlung wird durch geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO abgesichert, insbesondere durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie, soweit der Anbieter zertifiziert ist, durch dessen Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• IP-Adresse in gekürzter oder anonymisierter Form, soweit technisch möglich.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Systeme. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für einen kurzen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.

5. Anfrage- und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, das Bewerbungsformular für Trainer oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dazu gehören insbesondere:

• Ihr Name,
• Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer,
• die von Ihnen im Formular getroffenen Angaben (etwa Thema, Teilnehmerzahl, Zeitraum, Format oder Angaben zu Ihrer Erfahrung),
• etwaige weitere Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über die Bestätigung im Formular erteilen, sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art, bleiben unberührt.

Versand der Formulardaten per E-Mail

Für die technische Zustellung der über das Formular übermittelten Anfragen an unser Postfach nutzen wir den Dienst eines spezialisierten Anbieters für den E-Mail-Versand (Auftragsverarbeiter):

Resend, Inc.
2261 Market Street #5039
San Francisco, CA 94114
USA

Der Anbieter verarbeitet die im Formular eingegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Zustellung der jeweiligen Anfrage-E-Mail an uns. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Auch hier kann eine Übermittlung in die USA stattfinden, die durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, soweit einschlägig, durch eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert wird. Die Datenschutzhinweise des Anbieters finden Sie unter resend.com/legal/privacy-policy.

Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen setzen wir ein unsichtbares Kontrollfeld (Honeypot) sowie eine kurzzeitige Begrenzung der Absendehäufigkeit ein. Hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben, die über die technisch notwendige Verarbeitung hinausgehen.

6. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, die einer Einwilligung bedürfen. Wir setzen weder Analyse- oder Tracking-Dienste (etwa Google Analytics) noch Werbe-Pixel, noch Social-Media-Plugins ein. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Sollte künftig eine einwilligungspflichtige Technologie im Sinne des § 25 TDDDG zum Einsatz kommen, holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

7. Schriftarten (lokale Einbindung)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserem Server eingebunden und von dort ausgeliefert werden. Es wird keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) aufgebaut, und es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben; im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung, nachdem diese Gründe entfallen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.